Administración de actividades y gestión del tiempo

ESTABLECER PRIORIDADES

Establecer prioridades

Establecer prioridades

Cuánto tiempo dedicamos al día a responder llamadas telefónicas, mails, solucionar problemas, resolver dudas… Si estudiásemos con detalle lo que hacemos a lo largo de las semanas, nos daríamos cuenta que muchas de esas tareas no tienen nada que ver con nuestros objetivos y no nos aportan nada. Por eso, establecer prioridades es fundamental para que nuestra planificación y ejecución estén encaminadas hacia nuestros objetivos.

Uno de los grandes problemas, del cual me he dado cuenta trabajando con empresas, es que no todos saben cuál es su tarea principal y esto hace que se pierdan en las tareas que no llevan a ningún sitio. La tarea más importante debe ser la más importante. Como dice Victor Kuppers: “Haz que lo importante sea lo más importante”, y es justo por eso que aquella tarea que marcará la diferencia debería realizarse a primera hora.

La idea es trabajar más tiempo en lo importante y minimizar el tiempo de trabajo de las tareas urgentes

No es lo mismo trabajar en tareas ENFOCADAS hacia nuestro OBJETIVO, que simplemente TACHAR TAREAS de nuestra lista

Qué puedes hacer para empezar a mejorar tus tareas diarias:

  1. Empieza por apuntar con sumo detalle todo lo que haces a lo largo de una semana. Si una semana te parece demasiado, hazlo unos cuantos días.
  2. Haz una lista de todas las tareas que realizas.
  3. Enuméralas ordenándolas de de mayor a menor importancia.
  4. Cómprate una agenda.
  5. Los domingos por la tarde organiza tu semana en la agenda, poniendo las tareas de mayor importancia primero y las menos importantes después.
  6. Planifica las tareas de menor importancia para las últimas horas del día, cuando más cansado estás.
  7. Todas las noches al finalizar tu jornada, revisa el día siguiente por si existiese algo que mejorar.
  8. Ponte un objetivo semanal que sea fácil de cumplir, al lograrlo te sentirás mejor contigo mismo.
  9. Toma pequeños descansos que estén planificados, estos te ayudarán a mejorar tu concentración.

Llena tu mente de sueños y tu agenda de acciones

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